平成16年度時習館高校吹奏楽部OB会　総会議事録

平成16年度時習館高校吹奏楽部OB会　総会議事録
日時：平成16年5月1日
場所：時習館高校美術室

本日の総会ですが、出席者10名、委任状24名で、委任状を含めOB会47人の3分の2以上になりましたので、総会は成立しました。

議題(1)【新役員】

代表　森野いくみ(49回生)
会計　中野亜紀(48回生)
　　　太田廣城(33回生)
渉外　中村麻紀(49回生)
　　　古川純平(49回生)
　　　竹本千彰(54回生)
書記　牧　美和(56回生)
監査　小田和司(36回生)
会長　奥村昭俊(32回生)

★幅広い年代に対応できるように役員を増やしました。出席者全員の賛成により承認されました。

議題(2)【平成15年度活動報告】

5月 24日 演奏会合同反省会
6月 22日 OB練習
7月 5日 合同役員会
7月 21日 OB練習
8月 2日 会報＜Good JOB vol.1>発送
8月 16日 合同選曲会
8月 23日 OB練習(青少年センターにて)、親睦会(白木屋にて)
9月 21日 OB練習(青少年センターにて)
9月 28日 合同選曲会
10月 19日 OB練習(青少年センターにて)
10月 12日 会報＜Good JOB vol.2>発送
11月 9日 合同練習
12月 7日 合同練習
1月 4日 合同練習、新年会
2月 15日 合同練習
2月 22日 会報＜Good JOB vol.3>発送
3月 7日 合同練習
3月 21日 合同練習
4月 4日 合同練習(3部通し練習)
4月 18日 合同練習
5月1日 合同練習
5月2日 第15回時習館高校吹奏楽部定期演奏会にて共演 終演後、打ち上げパーティー(赤からにて)

★出席者全員の賛成により承認されました。

議題(3)【平成15年度決算】

☆収入☆
旧OB会計引継 \14,217
平成15年度OB会費@2,500*47 \117,500
受取利子 \1
御厚志 \10,000
_______________________________________
計 \141,718
※ 御厚志は、林義人様(前顧問)、宇野正和様(33回生)からのものです
。
ありがとうございました。
☆支出☆
通信費(葉書、切手、封筒) \55,882
印刷費(インク代、コピー代) \10,878
会場費(総会、選曲会) \8,350　※1
演奏会補助 \60,000　※2
次年度繰越 \6,608
________________________________________
計 \141,718

※1 会場費：平成16年度定期演奏会のために会場を借りたときの支出。
※2 演奏会の補助：平成15年度定期演奏会へのOB会からの補助(演奏会参加費とは別)。
(参考)演奏会参加費：参加者が個別に高校に参加費を払い、現役の定演会計に含まれる。

★出席者全員の賛成により承認されました。

議題(4)平成16年度予算

会費・・・1500円(1人/年)
練習参加費・・・学生100円(1回ごと)
　　　　　　　　社会人200円(1回ごと)
【決定事項】
　　1.会費を2500円⇒1500円とする。　　※1
　　2.演奏活動費として、練習場費用を徴収する。　※2

★予算案については詳細な討議がなされました。討議の要旨は以下３項目のとお
りです。

　(1)会員から徴収する諸費用の意義と使途について
　　　設立総会では演奏会参加費を抑えるため演奏会補助を十分にする
　(そのために一人当たりの年会費は高くなってもよい)と申し合わせがなされました。
　しかし、会員を増やすためにも年会費は下げた方が良いのではないかという意
　見も出され、結局次年度は基本的に受益者負担の方針で予算を組み立てること
　が了承された。

　(2)会員一人当たりの年会費の使途内訳(会員数50人、OB全体で200人として試
算)(※１の内容)
　　１)会報発送費　　200円×3回＝￥600(会員1人あたり)
　　２)連絡費(演奏会、総会案内)100円×1回＝￥100(会員1人あたり)
　　３)連絡費(定期演奏会参加案内)100円×200人(OB全体)÷50人(会員)
＝￥400(会員1人あたり)
　　４)行事等費用　2500円÷50人＝￥50(会員1人あたり)
　　５)選曲会　　5000円÷50人＝￥100(会員1人あたり)

　　会員一人あたりの費用の合計：約1250円　　　
　　　年会費との差額の約250円は演奏会の補助等に充当することで了承されま
した。

　(3)練習参加費について(※２の内容)
　平成15年度も月に1回青少年センターなどで練習をしていましたが、練習の会
　場費はその都度参加者で割って払ってきました。従って毎月の個人負担は参
　加者の人数により変動していました。
　平成16年度は、金額は固定することで了承されました(ただし、時習館高校で
　合同練習を行う場合は従来通り無料。)。
　練習参加費の余剰金は演奏会の補助等に充当することで了承されました。

議題(5)【平成16年度活動予定】

5月1日　総会
5月2日　定期演奏会
5月　　　定期演奏会合同反省会
6月初旬　会報vol.4発行 毎月第３日曜日のOB練習開始
8月　　　懇親会 合同選曲会
10月　　　会報vol.5発行
12月　　　クリスマス企画
1月　日　合同新年会
2月初旬　会報vol.6発行
3月下旬　総会
5月１日　定期演奏会

★その他、決議はなされなかったが話し合われた案件(3件)
検討事項(次回の総会までに見直しをしたいこと)

(1)会則の改正を1年かけて行いたい。

＜例＞
現状の(目的)
1. 時習館高校吹奏楽部定期演奏会の開催
2. 会員相互の親睦・交流

1　時習館高校吹奏楽部と会員との親睦・交流
2　会員相互の親睦・交流
3　時習館高校吹奏楽部定期演奏会の開催

改正したい理由
1　時習館高校吹奏楽部と会員との親睦・交流について
⇒現役あってのOB会であり、現役あっての定期演奏会なので、この1文を付け
加えたい。
2、3現状のまま

(2)平成17年度からの定期演奏会予算について

今回の演奏会参加費は現役側からの提案でOB参加者の参加費が決定されました。
しかし、この点に対して以下の改善案(基本方針)が出されました。
(このことについては高校との反省会で議題にします。)

1)OB側総支出額を現役と交渉する
　【目安】演奏会の会場費、照明費、運搬費の合計額の所定割合をOB側が負担する

2)具体的なOB参加者の参加費とOB会からの補助金額は独自に決定する

※【考え方】できるだけ早い時期に演奏会参加費を決定するため金額が固定している費用から負担割合を出すのが実務的であるという考え方でこの方針が了承された。パンフレット代等直前になるまで分からないが出資すべき費用もあるので今年の負担総額を参考に来年度の負担割合を調整することで合意した。

(3)会報のネット配信について

支出節減のため、会費を払った会員希望者にパスワードを毎年発行し、ネットから会報をダウンロードする方式を導入してはどうかという要望が出されました。しかし、ホームページ管理能力のある役員が総会に欠席したため、具体的な内容については今後の検討課題とされました。